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怎么让会议预约这件事,简单高效的实现?

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怎么让会议预约这件事,简单高效的实现?

发布日期:2019-12-19 作者:365bet下注地址 点击:

你是不是遇到过这样的情况:

每当我们要想开会时候,需要提前预约一间会议室时,还需要利用人工做好场地、时间的安排,才可以确认会议室的使用,不仅效率低,而且容易出岔子;

在开会时候之前,对参会者到场情况的确认,会议总负责人需要做好点名或签到签退,没法确保准确性,耗时费力;

会后想对会议内容做一个疏理和分析,凭着书面记录没法实时统计,不能够给后期结果复盘提供依据......

这样的场景应该在我们的工作中并不少见。

今日,365bet就学校会议提前预约问题,为智慧校园的建设及落成提供解决方案!

怎样提升会议提前预约效率,高效利用资源,降低提前预约环节当中的差错?运用智慧提前预约系统,轻松打造高效的协作会议空间。

线上提前预约 省时省力

当学校召开会议、内部培训、知识专题讲座等工作时,需要申请会议室,可以利用智慧提前预约系统——微信端在线申请会议室,免人工做好场地安排,快捷方便。

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会议提前预约 一键审批

预约者线上提交申请后,管理员微信端收到会议审批消息通知,一键就可点击审批,完成提前预约。

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通知推送 迅速触达

会议提前预约成功后,所有参会者的微信端均会收到"会议安排"推送信息,详细信息包含会议地点,会议时间,会议主题、会议内容、主讲人、参会者等信息。

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结果确认 自行统计

会议提前预约成功,参会者收到推送信息后,参会者需在微信端对推送消息做好回复确认参会,回复结果将实时推送至申请人微信端并做好统计。

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参会管理 智能识别

会议开始前,参会者在会议室班牌端利用身份验证(刷卡、人脸、指纹),实现会议签到,考勤数据将做好统计并显示在班牌端。

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会议详细情况 一牌展示

班牌端展示会议室使用状态、预约安排表、正在做好的会议主题、主讲人、会议考勤统计、会议进行时长等信息。

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大纲下载 疏理归档

申请人在会议系统后台输入会议大纲并生成二维码,会议开始时,二维码将显示在班牌端,参会者可利用扫描二维码获取会议大纲,以便会议笔记的疏理。

随着智慧会议在学校教育中被越来越多地运用,它的重要性日渐凸显。智慧预约系统,将新媒体预约系统与智慧班牌系统结合起来,为智慧校园建设提供强劲动力,让会议预约更简单高效!


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关键词:会议室一体机,会议平板,会议触摸一体机品牌

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